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En la mayoría de oficinas, aulas y salas de reuniones todo el mundo va con el móvil o el portátil la cuestas. Pero algunos se salen de esa norma. Mientras que la mayoría abre el portátil o consulta el móvil al llegar a una reunión, algunos sacan un cuaderno, ponen la fecha en la esquina superior y empiezan a escribir a mano. El gesto puede interpretarse como una costumbre nostálgica o una resistencia al avance de la tecnología. La psicología, sin embargo, ofrece una lectura muy distinta.
Cada vez más investigaciones apuntan a que escribir a mano obliga al cerebro a procesar la información de una forma más profunda. El papel marca un ritmo diferente. Más lento, sí, aunque también más selectivo. La persona que toma notas con bolígrafo no puede registrar cada palabra de manera automática. Tiene que escuchar, resumir y decidir qué merece ser anotado. Ese filtro mental convierte la escritura manual en un ejercicio constante de análisis.
La diferencia se nota incluso antes de terminar la reunión. Quien escribe a mano suele detectar antes las ideas importantes, recuerda mejor las tareas pendientes y mantiene una atención más sostenida. El cuaderno, además, queda fuera de la lógica de las notificaciones, los correos entrantes y las pestañas abiertas que acompañan a cualquier pantalla.
Un cerebro más activo durante la conversación
Diversos estudios recogidos por National Geographic señalan que la escritura manual activa más áreas cerebrales relacionadas con el aprendizaje y la memoria. La profesora Naomi Baron, especializada en lingüística y comunicación, sostiene que gran parte de las investigaciones llegan a una conclusión parecida: recordamos mejor aquello que escribimos a mano.
La explicación tiene que ver con el esfuerzo cognitivo que exige el proceso. Sujetar el bolígrafo, organizar las palabras sobre el papel y sintetizar ideas activa mecanismos motores y visuales que ayudan a fijar la información. El cerebro participa de forma más intensa en cada paso.
Editorial Ariel. Los trazos que hablan: El triunfo y el abandono de la escritura a mano
Un estudio publicado en la revista Frontiers in Psychology analizó la actividad cerebral de niños y adultos jóvenes mientras escribían palabras a mano o con teclado. Los investigadores, entre ellos Eva Ose Askvik, observaron patrones neuronales más relacionados con el aprendizaje durante la escritura manual.
También cambia la relación con el contenido. En una libreta aparecen flechas, tachones, círculos, márgenes llenos de apuntes rápidos o palabras subrayadas varias veces. Ese aparente desorden suele reflejar un pensamiento en movimiento. El papel permite conectar ideas de una forma menos rígida y más intuitiva.
Cómo aprovechar mejor las notas escritas a mano
La utilidad de las notas no depende de la caligrafía ni de la estética del cuaderno. Lo importante es crear un sistema práctico que facilite entender la información después. Un recurso sencillo consiste en reservar la parte superior de cada página para apuntar la fecha, el tema tratado y las personas presentes en la reunión.
Entre los métodos más utilizados destaca el sistema Cornell, que divide la hoja en varias zonas. La parte principal recoge las notas más extensas, el margen lateral sirve para palabras clave o dudas y la parte inferior queda reservada para un pequeño resumen final. Ese esquema ayuda a ordenar ideas mientras la conversación sigue avanzando.
En reuniones de trabajo también funcionan bien los cuadrantes. Una sección puede destinarse a tareas propias, otra a decisiones tomadas, otra a preguntas pendientes y una última a ideas generales. El cuaderno deja así de ser un archivo de frases sueltas y se convierte en una herramienta de seguimiento.
Las abreviaturas y símbolos personales agilizan todavía más el proceso. Una estrella para marcar lo importante, un interrogante para señalar dudas o un cuadrado para identificar tareas pendientes permiten captar información sin perder el hilo de la conversación.
El último paso llega al terminar la reunión. Dedicar unos minutos a revisar las notas, completar palabras escritas deprisa y trasladar tareas concretas a una lista de pendientes puede marcar la diferencia. La libreta deja entonces de ser un simple soporte y pasa a convertirse en una forma de pensar mejor.
Juanjo es experto en cultura y lifestyle, con un foco especial en el impacto que internet y las redes sociales están teniendo en nuestra sociedad y en el mundo. Por eso mismo, sus temas suelen tener también mucho que ver con cine, series, psicología, relaciones personales y sexualidad.
No hay tendencia viral o reto en redes que se le pase por alto, aunque también está muy conectado con la actualidad literaria, repasando cada semana todas las novedades editoriales y seleccionando las que puedan resultar más interesantes para sus lectores.
Su gran pasión son las entrevistas, disfruta hablando con personas y conectando con ellas y tiene una curiosidad natural por aprender de las experiencias y perspectivas de los demás ya sea de un escritor, un psicólogo o cualquiera que tenga una historia que contar.
Juanjo se licenció en Economía Internacional, aunque desde muy temprano en su carrera, por vocación personal, se dedicó a la divulgación y al periodismo, que con los años se convirtió en su profesión.
Juanjo lleva más de 15 años escribiendo en diferentes medios y fue Director editorial de Vice España, coordinando toda la producción de contenidos de la revista, desde cápsulas para redes sociales a documentales sobre ocultas subculturas urbanas de nuestro país. Tras su paso por Vice, se ha dedicado a escribir y su trabajo ha aparecido en medios como El País, El Periódico de España, ABC o Yorokobu, entre otros.
